📧关于电子邮件的 40 条建议

#电子邮件 是职场中重要的通信工具之一，以下这些建议，帮助你写出更好的邮件，优化你的收件箱，提高工作 #效率。

0️⃣1️⃣ 获得更少电子邮件的最简单方法是发送更少的电子邮件。

0️⃣2️⃣ 你在一封邮件中试图传达的想法越多，就越有可能被忽略。

0️⃣3️⃣ 如果消息真的很紧急，它就不会以电子邮件的形式通知你。

0️⃣4️⃣ 收件箱清零并不能使你的工作效率提高，除非你的工作目标就是要实现收件箱为零。

0️⃣5️⃣ 你不需要在电子邮件的结尾处署名，收件人知道是谁发的。

0️⃣6️⃣ 如果你立即回复邮件，你就会训练人们期望你立即回复。

0️⃣7️⃣ 你的电子邮件越像你说话，它就越有效。

0️⃣8️⃣ 如果有一个糟糕的主题，就不是一封好的电子邮件。

0️⃣9️⃣ 如果你的电子邮件管理系统迫使你花更多的时间来管理电子邮件，那么它对你来说是弊大于利。

1️⃣0️⃣ 一封邮件的价值只取决于你发送它的理由。

1️⃣1️⃣「处理电子邮件」最糟糕的时间是每次你收到电子邮件的时候。

1️⃣2️⃣ 有一种东西叫「太容易得到」。

1️⃣3️⃣ 你不一定要回复。

1️⃣4️⃣ 你的邮件越长，别人就越不可能读完每一个字。

1️⃣5️⃣ 让你的问题得到回答的最好方法是以问题结束你的邮件。

1️⃣6️⃣ 点击发送即可。

1️⃣7️⃣ 订阅你不看的免费通讯并不「免费」。

1️⃣8️⃣ 你反复发送的邮件不需要反复写：创建模板。

1️⃣9️⃣ 你在一封邮件上抄送的人越多，它就越是一团乱麻。

2️⃣0️⃣ 电子邮件是一个糟糕的闲谈场所。

2️⃣1️⃣ 使用过滤器将收到的邮件分类到不同的文件夹中，比在收到邮件再给它们贴标签更有效。

2️⃣2️⃣ 你花在写邮件上的时间越多，你浪费在写邮件上的时间就越多。

2️⃣3️⃣ 一封电子邮件不是一封信。

2️⃣4️⃣ 是你的收件箱为你工作，而不是反过来。

2️⃣5️⃣ 如果你现在不处理电子邮件，你就不应该打开收件箱。

2️⃣6️⃣ 当你购买产品并将你的电子邮件地址给商家时，你是在付钱让他们一次又一次地打扰你。

2️⃣7️⃣ 抄送不需要被抄送的人，不是尊重，而是不礼貌。

2️⃣8️⃣ 没有规定不能拥有多个电子邮件地址。

2️⃣9️⃣ 任何电子邮件中最重要的句子是第一句话。

3️⃣0️⃣ 没有目标的电子邮件是不应该存在的电子邮件。

3️⃣1️⃣ 你的电子邮件签名可以用来宣传。

3️⃣2️⃣ 如果你发送一封冷邮件（Cold Email），最好是有关一个热机会。

3️⃣3️⃣ 那些说「电子邮件已死 」和「年轻人不使用电子邮件 」的人忘记了年轻人不会永远年轻。

3️⃣4️⃣ 如果你能写出一封很棒的电子邮件，你就能得到你想要的任何东西。

3️⃣5️⃣ 全部回复是一个陷阱。

3️⃣6️⃣ 如果你必须写一封长邮件，突出要点是你最好的朋友。

3️⃣7️⃣ 写一行，空一行。

3️⃣8️⃣ 从来没有人说「我希望那封邮件的段落能长一点 」。

3️⃣9️⃣ 每封电子邮件都应该告诉收件人，你希望他们在阅读后做什么。

4️⃣0️⃣ 取消订阅。

💬翻译：@inbox_all 通过 DeepL 翻译后校对。
📬来源：40 One-Sentence Email Tips
📡频道：浮光掠影

Josh Spector

40 One-Sentence Email Tips

What I've learned about writing and managing email.